Umschulung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK – Abschluss) – Quereinsteiger berufsbegleitend

Plant man eine Karriereumstellung und hat Interesse an einer kreativen und abwechslungsreichen Tätigkeit, kann die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau dafür eine gute Möglichkeit sein. So kann man sich beruflich umorientieren und einen Neuanfang in der Eventbranche starten.

Nach abgeschlossener Umschulung sind Absolventen die Fachkräfte für die Organisation von Veranstaltungen verschiedener Größe und Art. Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für reibungslosen Ablauf. Neben Organisationstalent und Kreativität verfügen sie über Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Veranstaltungstechnik, Catering und Logistik. Veranstaltungskaufleute kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Checkliste: Persönliche Eignung und Voraussetzungen

Für eine Umschulung zum Veranstaltungskaufmann sind in der Regel nur geringe formale Voraussetzungen festgelegt. Häufig wird jedoch ein Hauptschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation und angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erwartet. Manchmal muss man auch einen Test oder ein Fachgespräch absolvieren, um die Eignung zu beweisen und diese Umschulung beginnen zu können. Für Interessierte ist es von Vorteil, in der Bewerbung oder im Gespräch positive Beispiele des eigenen Organisationsgeschicks vorweisen zu können.

Für den beruflichen Erfolg in der Branche ist die persönliche Eignung von großer Relevanz. Folgende Eigenschaften sollten Interessierte mitbringen, wenn sie in der Veranstaltungsbranche tätig werden wollen:

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Verschiedene Möglichkeiten der Umschulung mit IHK-Abschluss

Es gibt im Grunde verschiedene Arten, sich umschulen zu lassen. Die wohl gängigste Möglichkeit ist eine klassische duale Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren, die mit einer Prüfung vor der IHK, abgeschlossen wird. In der Regel umfasst die Umschulung auch ein Praktikum von mindestens 6 Monaten. Wer die entsprechenden Vorkenntnisse mitbringt, kann die Umschulung in der Regel auf zwei Jahre verkürzen. Diese Verkürzung steht insbesondere allen offen, die bereits eine Berufsausbildung oder Arbeitserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzeigen können.

Ganz generell wird man zum Veranstaltungskaufmann /-frau, indem man eine Prüfung vor der IHK ablegt.

Die zweite Möglichkeit, diese Prüfung außerhalb regulärer Ausbildungsgänge abzulegen ist es, eine sogenannte Externenprüfung abzulegen. Einige Bildungsträger haben Kurse zur Prüfungsvorbereitung für diese Externenprüfung im Programm. Diese wenden sich in erster Linie an Personen, die bereits im Beruf tätig sind, aber die entsprechende Qualifikation nicht nachweisen können. Die dritte Möglichkeit, um in diesem Bereich tätig zu werden, ist durch ein Studium oder Fernstudium. An Fernschulen spricht man von Eventmanagement, was inhaltlich einer klassischen Umschulung zur Veranstaltungskauffrau /-mann sehr nahekommt.

Inhalte der Umschulung zum Veranstaltungskaufmann beziehungsweise Veranstaltungskauffrau

Die Umschulung soll Umschüler/innen das Wissen mit auf den Weg geben, das benötigt wird, um im Bereich der Veranstaltungsplanung und -organisation erfolgreich tätig zu sein. Dementsprechend sind die Inhalte sehr vielfältig und können beispielhaft folgendermaßen benannt werden:

Gehalt, Karrierechancen und berufliche Perspektiven

Für kreative und engagierte Personen bieten sich im Bereich Veranstaltungskaufmann /-frau hervorragende Karrierechancen und vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Fachleute, die Events und Veranstaltungen professionell betreuen und managen können, sind auf dem Arbeitsmarkt gefragt. Beispielsweise bei Konzertveranstaltern, Künstleragenturen, Eventagenturen oder Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Konferenzen bieten sich mögliche Anstellungen. Auch der Schritt in die Selbstständigkeit liegt für Eventkaufleute oft nahe. Nach einigen Jahren Berufserfahrung und dem Aufbau eines guten Rufes besteht die Möglichkeit, eine eigene Eventagentur zu gründen und sich am Markt für Veranstaltungsorganisation zu etablieren.

Für Veranstaltungskaufleute gibt es zahlreiche attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, wodurch neue Kompetenzen und Qualifikationen erlangt werden können. Entsprechende Weiterbildungen führen auch zu deutlich verbesserten Verdienstmöglichkeiten. Mögliche Weiterbildungen sind beispielsweise:

Das Gehalt in dieser Branche variiert je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung und nach Standort und Größe des Unternehmens zum Teil sehr stark. Veranstaltungskaufleute, die selbstständig tätig sind, sind für ihr Gehalt selbst verantwortlich und sollten sich engagiert und kompetent zeigen, um sich ein gutes Image zu erarbeiten. Das Einstiegsgehalt in dieser Branche liegt durchschnittlich bei 20.400 Euro brutto pro Jahr. Mit ein paar Jahren Berufserfahrung liegen die durchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten bei 36.000 Euro brutto jährlich. Die Bestverdiener in diesem Bereich erhalten, nach entsprechenden Weiterbildungen, Jahresgehälter bis zu 70.000 Euro brutto.

FAQ: Kosten und Förderungen

Was kostet die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann /-frau?

Die Angebote reichen von 36 Monatsraten zu 175 Euro monatlich bis zu 24 Monatsraten zu je 350 Euro. Somit kostet die Umschulung zwischen 6.000 und 8.500 Euro insgesamt. Mittlerweile lehnen viele Bildungsträger die Selbstfinanzierung von Umschulungsmaßnahmen ab und akzeptieren stattdessen nur Bildungsgutscheine oder andere Formen der Förderung. Wenn man die Ausbildung privat finanzieren möchte, kann man ein individuelles Angebot anfordern, das möglicherweise auch alternative Fördermöglichkeiten berücksichtigt.

Gibt es finanzielle Fördermöglichkeiten?

Für Personen, die aus individuellen Gründen nicht mehr in ihrem bisherigen Beruf tätig sein können oder die Kosten für eine Umschulung nicht selbst tragen können, bietet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter möglicherweise finanzielle Unterstützung an. In einem vorab vereinbarten Beratungsgespräch werden alle relevanten Informationen besprochen und Lösungen aufgezeigt, die oft finanzielle Hilfen beinhalten. Diese Unterstützung erfolgt in der Regel durch einen Bildungsgutschein, der die Umschulungskosten abdeckt. Es sind auch weitere finanzielle Hilfen möglich.

Fazit:

Die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann /-frau bietet eine attraktive Möglichkeit für einen beruflichen Neuanfang in der Eventbranche. Mit vielfältigen Karrierechancen und einem breiten Spektrum an Aufgaben können Umschüler /innen ihre Leidenschaft für Organisation und Kreativität optimal einbringen.